Элина Торопцева. Как составить эффективный ...

Элина Торопцева. Как составить эффективный план дня?

27

марта

«План дня должен быть!» –  это, пожалуй, один из главных тезисов тайм-менеджмента. 

Но план – это не мысли о том, что хорошо бы сделать сегодня. И не россыпь цветных стикеров или крестиков на руке. 

Хороший план, по мнению экспертов в области управления временем, получится, если соблюдать несколько не таких уж сложных правил.

1. Фиксировать дела и задачи на бумаге или электронном виде. 

План, на который можно взглянуть, позволяет освободить голову от необходимости помнить все, что нужно сделать.  Зачем тратить энергию впустую? Сосредоточьтесь на делах, а не списке дел! 

2. Заниматься планированием регулярно.

Набросать план раз в месяц и забыть, где набросали, – это вряд ли можно назвать эффективным планированием. 

Планировать день, месяц, год – это полезная привычка, которая способна помочь нам свернуть горы. А все полезные привычки хороши, когда они присутствуют в жизни ежедневно.

3. Учиться расставлять приоритеты. 

Все сразу не может быть и важным, и срочным. Пробуйте составлять иерархию своих дел и задач, а также выделять главное, которые бы соответствовало вашим крупным целям. Проанализируйте, что в вашем плане обусловлено навязанной важностью и срочностью, а что – вашим пониманием главного. 

4. Быть реалистами. 

Иногда так хочется закрыть все задачи разом, что мы составляем чересчур насыщенный план. А потом испытываем разочарование, когда реализовать его не удается. Любая дорога начинается с одного шага. А потому не перегружайте план дня. 

5. Не бояться изменений и быть гибкими.

План составляется ради достижения наших целей, а не ради самого плана. План – это эскиз нашего, который, возможно, придется не раз поправить. 

Эксперты советуют планировать не более 60% времени. Тогда коррективы, которые вносит жизнь, будет проще вписать в план и при этом не отвлечься от результатов.

 
Автор. Торопцева Элина Раисовна